Analys

Analysfasen omfattar:

• Genomgång och analys av befintligt material/dokument
• Värdering av befintlig kultur
• Identifiering av nyckelpersoner för förankring och genomförande
• Djupintervjuer med nyckelpersoner
• Identifiering av lämplig referens- och styrgrupp
• Definiering av nyckeltal för uppföljning
• Resursplanering
• Utmaning av förändringsviljan hos ledningen och berörda nyckelpersoner 

Vägval

I vägvalsfasen arbetar Find Solutions med:

• SWOT-analyser för att identifiera den lämpligaste vägen
• Design av effektiv struktur för förändringsarbetet, inklusive uppföljning och kontinuerlig återkoppling för att se till att alla tar till sig förändringen
• Genomarbetat och utmanande beslutsunderlag
• Workshop för ledning i samband med beslut

Förankring

I förankringsfasen fokuserar Find Solutions på:

• Djupintervjuer med nyckelpersoner för att etablera ambassadörskap
• Identifiera och utbilda förändringsagenter
• Ledarmöten och/eller informationspaket till ledare och medarbetare
• Kommunikationsplan, i samarbete med kommunikationsavdelningen

Genomförande

I genomförandefasen fokuserar Find Solutions på:

• Täta genomförande- och uppföljningsmöten med teamledare och förändringsagenter
• Löpande stöd till ledningen för att säkerställa ledningens aktiva roll i förändringen
• Transparant och fokuserad återkoppling till ledningen
• Engagera medarbetare genom att möjliggöra löpande dialoger mellan chefer och medarbetare
• Individuellt stöd/coaching till berörda chefer
• Snabbt återföra medarbetare och chefer som "går vilse"
• Effektiv projektledning för att upprätthålla hastighet och säkerställa leveranser i förändringsprocessen

Uppföljning

I uppföljningsfasen arbetar Find Solutions med att:

• Producera rapport med uppföljning av de uppsatta nyckeltalen
• Genomföra workshop med ledning om nästa steg; "Lessons Learnt och hur får vi alla att verkligen ta till sig och acceptera förändringen

Återkoppling

Återkoppling sker under hela processen. Det handlar om:

• Löpande uppföljningsrapportering och kaskadering
• Justera processen vid behov
• Löpande stöd till ledare och medarbetare; individuell coaching eller i grupp
• Säkerställa att de som äger processen är engagerade och intresserade
• Fira framgång